PRÉAMBULE
La présente politique oriente les pratiques de l’UEDN concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation et la protection des renseignements personnels.
L’UEDN s’engage à protéger la vie privée, la confidentialité, l’exactitude et la sécurité des renseignements personnels des membres qu’elle recueille, utilise et conserve dans le cadre de la réalisation de ses objectifs légitimes en tant que syndicat de la fonction publique, un élément de l’Alliance de la fonction publique du Canada (AFPC).
Aux fins de la présente politique de protection de la vie privée, le terme » UEDN » désigne et s’applique à tous les membres de l’Union des employés de la Défense nationale dans l’ensemble du pays et à l’étranger, le cas échéant.
La présente politique de confidentialité décrit la façon dont vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés et partagés lorsque vous visitez le site https://unde-uedn.com/ (appelé » le site « ) ou que vous y soumettez un formulaire.
INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS
L’UEDN recueille les informations personnelles des membres qu’elle représente afin de réaliser ses objectifs légitimes. L’UEDN a besoin de renseignements personnels pour s’acquitter de ses obligations de représentation et fournir divers services aux membres, ainsi que pour communiquer avec les membres et les impliquer dans les affaires syndicales.
Les « renseignements personnels » sont définis comme des informations concernant une personne identifiable, telles que son adresse personnelle, son adresse électronique, son numéro de téléphone personnel, son numéro d’assurance sociale, ses informations bancaires EFT, sa situation de famille, son origine nationale ou ethnique, son appartenance à un groupe d’équité.
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous utilisons les informations sur les dépenses des membres que nous recueillons pour les remboursements de l’UEDN.
En outre, nous utilisons ces informations pour communiquer avec vous en général en tant que membre de ce syndicat.
Conformément aux préférences que vous avez partagées avec nous, nous vous fournissons des informations relatives à nos services.
PARTAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES
L’UEDN s’engage à protéger vos informations personnelles contre toute utilisation ou divulgation non autorisée et ne les communiquera pas à un tiers sans votre consentement, sauf si la loi l’exige, auquel cas les informations communiquées se limiteront à ce qui est légalement requis.
CONSERVATION DES DONNÉES
Lorsque vous traitez une demande de remboursement de frais par l’intermédiaire du site, nous conservons vos informations dans nos dossiers pendant une durée limitée, si nécessaire, puis nous les supprimons.
MODIFICATIONS
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre, afin de refléter, par exemple, les changements apportés à nos pratiques ou pour d’autres raisons opérationnelles, juridiques ou réglementaires.
NOUS CONTACTER
Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, si vous avez des questions ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse [email protected] ou par courriel à l’adresse suivante au Bureau national de l’UEDN :
Union des employés de la Défense nationale
Bureau 1505 – 222, rue Queen
Ottawa, ON
K1P 5V9