Du 28 au 30 novembre 2014

Procès-verbal exécutif national

Mont-Tremblant (Québec)

Président John MacLennan Président   national
Membres June Winger Vice­-présidente exécutive
  Dan Frost Vice-président   (T.-N.-L./N.-B.)
  Terry Kiley Vice-président   (N.-É.)
  Philippe Turcq Vice­-président (Qc)
  Paulette Barker Vice-­présidente   (RCN)
  Serge Desbiens Vice­-président  (Ont.)
  Mona Simcoe Vice-président   (MB/SK)
  Brenda Ebear Vice­-présidente   (Alb./Nord)
  T. Mark Miller Vice­-président   (C.-B.)
  Tamara Lindsay Vice­-présidente   (FNP)
  Monty Montgomery Vice-président   (CST)
  Gloria Kelly Conseillère en droits de la personne
Secrétaire   de séance Sandra Montpetit

    LE VENDREDI 28 NOVEMBRE 2014

  • Gloria Kelly, conseillère en droits de la personne, lit la déclaration concernant le harcèlement, et la consœur Enza Ricci est choisie comme intervenante.

    Le président national propose de se présenter à tour de rôle étant donné que cette réunion est la première que l’on tient avec les vice-présidents adjoints dans le cadre du nouveau mandat.

    Dennis Sheppard, vice-président adjoint de T.-N.-L. et du N.-B.

    Gerry McEachern, vice-président adjoint de la N.-É.

    Michel Allard, vice-président adjoint du Qc

    Enza Ricci, vice-présidente adjointe de la RCN

    Steve Gauthier, vice-président adjoint de l’Ont.

    Glen Johnston, vice-président adjoint du Man. et de la Sask.

    Robyn Westgarth, vice-présidente adjointe de l’Alb. et du Nord

    Colleen Girard, deuxième vice-présidente adjointe suppléante de la C.-B.

    Charley Paul, vice-présidente adjointe des FNP

    Eugene Stone, vice-président adjoint du CST

    Paul Jones, remplaçant de la conseillère en droits de la personne

    Les heures de la séance sont fixées comme suit :

    le vendredi 28 novembre, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 16 h 30;

    le samedi 29 novembre, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 16 h 30;

    le dimanche 30 novembre, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à la clôture des travaux.

    L’ordre du jour est adopté.

    Une minute de silence est observée à la mémoire des membres qui sont décédés :

    le confrère Andrew Gribbon, section locale 629;

    le confrère Guy MacKinnon, section locale 654;

    le confrère Mike Busby, section locale 1007;

    le confrère Ken Hawley, ancien président national de l’UEDN.

    MOT D'OUVERTURE

  • Le président national souhaite la bienvenue à tous les participants à la réunion automnale, qui constitue la première du nouveau mandat depuis la tenue du congrès. M. MacLennan remercie tous ceux qui lui ont récemment envoyé des messages de condoléances à la suite du décès de son père. Il mentionne au groupe que le projet de loi 377 est de retour au Sénat. M. MacLennan explique également que selon les exigences du Conseil national d’administration, toute personne affectée aux enquêtes doit avoir suivi la formation sur les enquêtes actuellement offerte par l’Alliance de la Fonction publique du Canada (AFPC). Enfin, après deux tentatives infructueuses, le président national et la vice-présidente exécutive tentent toujours d’organiser une réunion avec le ministre de la Défense nationale, son bureau ayant reporté les deux réunions qui avaient été confirmées.

    POINTS PERMANENTS

  • Rapport du Commandement aérien                                                                                          m/a Miller et Turcq

    Le vice-président Miller présente un rapport écrit dans lequel il se dit inquiet parce que les postes d’apprentis approuvés n’ont pas encore été pourvus; par conséquent, les fonds réservés à ces postes ne sont pas conservés, mais plutôt remis. On doit faire de cette question une priorité, car le financement n’est pas reporté. On traite également des indemnités pour les bottes et de leur méthode de financement.

  • Rapport du programme d’apprentissage                                                                 m/a Miller et Kiley

    Le vice-président Miller présente son rapport écrit, dans lequel il souligne que le financement du programme pourrait être prolongé au-delà de la date d’achèvement prévue de 2018. Il demande également que l’on recueille des commentaires dans l’ensemble du pays concernant le programme d’apprentissage offert dans les régions et son fonctionnement.

    RAPPORTS RÉGIONAUX

  • Rapport de Terre-Neuve-et-Labrador et du Nouveau-Brunswick                 m/a Frost et Barker

    Le vice-président Frost présente son rapport écrit, dans lequel il fournit des détails sur les activités et les assemblées générales annuelles de ses sections locales. Malheureusement, le réaménagement des effectifs s’est poursuivi à St. John’s. M. Frost mentionne également que, compte tenu des négociations actuelles avec le Conseil du Trésor, l’AFPC a envoyé des documents de correspondance sur les mesures de grève.   La vice-présidente exécutive Winger affirme que le Conseil du Trésor enverra la liste des services essentiels désignés par l’entremise de l’AFPC le 11 décembre, et qu’une courte période de révision de 60 jours sera prévue.                                                                                                                                                                  VC 3 – MOTION ADOPTÉE

    AFFAIRES NOUVELLES

  • Mandat de 2014 à 2017 – Le président national décrit quelques résolutions du congrès qui devront être mises en œuvre, notamment les célébrations du 50e anniversaire de l’UEDN en 2017 et la tenue d’une conférence annuelle des présidents. La planification préliminaire de ces résolutions est déjà en cours.

    La vice-présidente exécutive Winger présente également un résumé des présentations des sections locales en vue de la conférence des présidents. Les présidents de chacune des régions doivent soumettre leur présentation au plus tard le 16 décembre. La prochaine conférence des présidents est provisoirement fixée du 12 au 14 juin 2015, et les jours de déplacement au 11 juin et au 14 (en après-midi) ou au 15 juin pour les participants qui habitent en région périphérique. Cette conférence durera deux journées et demie. Le lieu n’a pas encore été déterminé.

    RAPPORTS RÉGIONAUX

  • Rapport de la Nouvelle-Écosse                                                                                       m/a Kiley et Turcq

    Le vice-président Kiley présente son rapport écrit dans lequel il décrit diverses réunions auxquelles il a participé depuis sa réélection lors du congrès. À Halifax, on a organisé de nombreuses manifestations, pendant la pause-repas, contre le stationnement payant et le retrait par l’employeur de congés de maladie. M. Kiley mentionne également la tenue récente d’une séance de formation du Programme d’aide aux employés (PAE), à Halifax, au cours de laquelle la consœur Sandra Griffith-Bonaparte (section locale 607 de la RCN) jouait le rôle de co-animatrice syndicale.

  • Rapport sur les fonds non publics                                                                 m/a Lindsay et Desbiens

    La vice-présidente Lindsay présente son rapport écrit, dans lequel elle fait le point sur certaines négociations récentes au sein de ses sections locales et sur les réunions et les assemblées générales annuelles qui ont eu lieu.

  • Rapport du Manitoba et de la Saskatchewan                                                         m/a Simcoe et Turcq

    La vice-présidente Simcoe présente son rapport écrit dans lequel elle décrit les conférences, les séances de formation et les réunions qui se sont déroulées dans sa région et les environs.   Elle présente également le rapport sur la réunion du sommet des Prairies, à laquelle a participé le confère Glen Johnston.

    AFFAIRES NOUVELLES

  • Portefeuilles de l’UEDN                                                                                                     m/a Lindsay et Kiley

    Le président national présente un document qui indique l’agent national qui sera responsable de chacun des portefeuilles d’employeurs ainsi que des comités permanents de l’UEDN. Une fois mis à jour, ce document sera communiqué par voie électronique et affiché sur le site Web. Il y a également eu un remaniement des régions entre les agents des services syndicaux, et l’on fournira une mise à jour sur le site Web le 1er janvier 2015, soit la date officielle d’entrée en vigueur de ce remaniement.

    POINTS PERMANENTS

  • Rapport sur les statuts                                                                                                       m/a Miller et Turcq

    Le vice-président Miller présente son rapport écrit, dans lequel il rappelle aux représentants des régions de soumettre leurs rapports trimestriels sur le harcèlement. L’omission de présenter ces rapports constitue un non-respect de la politique. Les dates affichées sur les formulaires sont de janvier à mars, d’avril à juin, de juillet à septembre et d’octobre à décembre. Le président national signale au groupe que les statuts révisés découlant du congrès d’août sont maintenant affichés dans les deux langues sur le site Web. On imprimera des exemplaires à envoyer aux sections locales au cours des prochaines semaines.

  • Rapport sur le PAE                                                                                                              m/a Ebear et Miller

    La vice-présidente Ebear présente son rapport écrit. Étant donné qu’elle a pris ce portefeuille en charge récemment, Micheline Hickeson, du Ministère, a déjà communiqué avec elle pour lui faire un compte rendu des enjeux actuels.

  • Rapport du groupe FR                                                                                        m/a Desbiens et Turcq

    Le vice-président Desbiens présente son rapport écrit dans lequel il décrit quelques conférences téléphoniques tenues avec le Comité sur le mieux-être des FR en raison de la réapparition de l’évaluation sur l’entraînement physique. Étant donné que le confrère Blair Winger ne fait plus partie du Comité directeur, le confrère Bill McKeown, de Wainwright, occupe maintenant ce poste.

  • Rapport sur la santé et la sécurité                                                                               m/a Kiley et Turcq

    Le vice-président Kiley présente son rapport écrit. Il y a toujours des préoccupations concernant les premiers soins, surtout au chantier maritime d’Esquimalt; par conséquent, ce point demeurera à l’ordre du jour du Comité national d’orientation en matière de santé et de sécurité.

  • Rapport du SMA (IE)                                                                                                               m/a Miller et Ebear

    Le vice-président Miller présente son rapport écrit, dont l’analyse des tâches de base à Esquimalt et à Borden constitue le sujet principal puisque le processus et la définition se sont avérés problématiques. Un groupe de travail élargi a été créé afin d’aborder cette question.

    RAPPORTS RÉGIONAUX

  • Rapport du Québec                                                                                             m/a Turcq et Desbiens

    Le vice-président Turcq présente son rapport écrit dans lequel il mentionne les rassemblements couronnés de succès qui se déroulent le 19e jour du mois. De plus, les assemblées générales annuelles de sa région sont amorcées, et le départ à la retraite de quelques membres entraîne un certain roulement.

    LE SAMEDI 29 NOVEMBRE 2014

  • Rapport de la VPE                                                                                                               m/a Winger et Ebear

    La vice-présidente Winger présente son rapport écrit, dans lequel elle traite de ses activités depuis son élection en août et des rapports des agents des services syndicaux pour cette période. Elle signale également au groupe que l’AFPC a organisé une formation sur les enquêtes, qui enseignera aux agents nationaux à assister aux enquêtes; cette formation ne vise pas la facilitation d’enquêtes.

    RAPPORTS RÉGIONAUX

  • Rapport de l’Alberta et du Nord                                                                                   m/a Ebear et Turcq

    La vice-présidente Ebear présente un rapport que le confrère Winger a rédigé depuis le remplacement du vice-président de cette région, à la mi-octobre. On y décrit en détail les activités qui se sont déroulées dans cette région jusqu’au moment de ce changement.

    VC 15 – MOTION ADOPTÉE

    POINTS PERMANENTS

  • Rapport du Secteur de l’Ouest de la Force terrestre (SOFT)                                                                                                                                                                                                                                m/a Simcoe et Turcq

    La vice-présidente Simcoe présente son rapport écrit sur la réunion à laquelle elle a assisté avec la vice-présidente Ebear. L’édifice de la caserne de Wainright pose toujours problème, malgré les travaux de rénovation en cours.

    RAPPORTS RÉGIONAUX

  • Rapport de la Colombie-Britannique                                                                                         m/a Miller et Frost

    Le vice-président Miller présente son rapport écrit, dans lequel il décrit la nouvelle équipe de direction de diverses sections locales de cette région ainsi que les séances de formation sur les modules 6 et 8 de l’UEDN, qui sont prévues au cours de la nouvelle année. Une conférence régionale est également prévue au printemps. Parmi les problèmes permanents liés à la gestion, il y a les formulaires de congé imprimés, les congés compensatoires et les réunions conjointes sur la sécurité.

    AFFAIRES NOUVELLES

  • MOTION – Goose Bay                                                                                                                        m/a Lindsay et Miller

    Attendu que la section locale 90181 a été sous tutelle durant un mandat et qu’elle le sera pour un deuxième mandat;

    Attendu que les membres ne manifestent aucun intérêt à l’égard de la création d’un conseil exécutif viable;

    Attendu que la représentation des membres est impossible sur le plan logistique.

    Il est résolu que les membres de la section locale 90181 reçoivent un message clair, selon lequel un conseil exécutif doit être créé et être actif avant la fin de février 2015, sans quoi l’UEDN déclenchera le processus révocation de l’accréditation de la section locale 90181 au sein de l’UEDN, qui deviendra une section locale à charte directe de l’AFPC;

    Il est également résolu que la section locale 90181 assume tous les frais de déplacement liés à la présente communication, et que l’UEDN conserve tous les fonds restants si la section locale 90181 devient une section locale à charte directe.

    RAPPORTS RÉGIONAUX

  • Rapport de la conseillère en droits de la personne                                            m/a Lindsay et Montgomery

    La consœur Kelly présente un rapport écrit dans lequel elle décrit ses activités. Au cours des prochains mois, les coordonnateurs des droits de la personne communiqueront avec les sections locales afin de trouver des volontaires qui accepteront d’agir à titre de personnes-ressources au sein de leur section locale. On travaille également à la préparation d’un programme des droits de la personne pour l’UEDN.

    AFFAIRES NOUVELLES

  • APPEL – SECTION LOCALE 619

    Une téléconférence a été tenue avec la consœur Rose Smith-Gimblett concernant la demande de la section locale visant à annuler ou à réduire le montant indiqué sur la facture no 2682; ces frais imposés à la section locale concernent une enquête d’avril 2014. Cet appel a été rejeté; la vice-présidente Winger rédigera une lettre à l’intention de la section locale concernée.

    RAPPORTS RÉGIONAUX

  • Rapport de la région de la capitale nationale                                                         m/a Barker et Lindsay

    La vice-présidente Barker présente un rapport écrit dans lequel elle met en évidence ses activités et les réunions tenues durant cette période.

  • Rapport de l’Ontario                                                                                           m/a Desbiens et Lindsay

    Le vice-président Desbiens présente un rapport écrit sur les activités, notamment sur les réunions et les assemblées générales annuelles tenues dans sa région.

  • Rapport sur le Centre de la sécurité des télécommunications         m/a Montgomery et Miller

    Le vice-président Montgomery présente un rapport écrit dans lequel il mentionne que la convention collective arrive à échéance en février 2015 bien qu’elle ait été signée en octobre. De plus, le personnel du Centre de la sécurité des télécommunications (CST) emménage dans un nouvel édifice, bien qu’il y ait encore quelques problèmes environnementaux et d’accessibilité à régler.

    POINTS PERMANENTS

  • RAPPORT FINANCIER

    Le vice-président Turcq fait le point verbalement sur le processus à adopter compte tenu du déficit. À la lumière du mandat de 2014 à 2017, le président national a imposé un gel sur la formation externe, et les sections locales devront désormais assumer une part accrue des frais liés aux articles de la boutique, notamment les cartes professionnelles et les frais d’expédition. Le Comité des finances examinera la situation du déficit à la mi-mandat et présentera des recommandations au Comité exécutif national.

    RAPPORT SUR LES RÉCOMPENSES ET LES TITRES HONORIFIQUES                 m/a Kiley et Miller

    Le vice-président Kiley présente le rapport du Comité.

    Félicitations aux titulaires de nos bourses d’études :

    Mijian Chen, de la section locale 625, a obtenu le Prix Pat McGrath;

    Jena Elizabeth McLean, de la section locale 303, a obtenu le Prix Don Butcher.

  • De plus, le confrère Kevin Marchand, de la section locale 409, recevra une épinglette pour ses 30 années de services ainsi que le titre de membre à vie.

    Levée de la séance