RAPPORT DE LA VPE DE LUEDN
SOUS-COMIT DES RESSOURCES HUMAINES DU CCSP
LUEDN tait reprsente par la vice-prsidente excutive. Lordre du jour et le procs-verbal de la runion du 6 mars 2006 ont t approuvs.
Affaires courantes : Allocation pour chaussures de scurit. Ce point a fait lobjet de discussions pendant la runion nationale sur la sant et la scurit du 1er juin 2006. Les membres du sous-comit des RH ont t informs quaucune question na t souleve relativement la mise en application du programme dallocations.
CADRE DE GESTION DE LA COLLECTIVIT
La DGCESP/DGSPEC a expliqu que ce processus serait semblable celui du systme de gestion des carrires militaires et quil serait ralis laide des moyens suivants : encadrement, accompagnement de carrire et rseautage. (Prsentation Powerpoint) Lobjectif est de sassurer que la bonne personne occupe le bon poste et quelle possde les comptences ncessaires.
Les reprsentants syndicaux ont soulev des questions au sujet des descriptions de travail gnriques, et de leurs rpercussions sur le processus de dotation et sur la dfinition des services essentiels.
STRATGIE DE RECRUTEMENT ET DE MAINTIEN DE LEFFECTIF PROGRAMME DAPPRENTISSAGE
Le comit a t inform que le MDN recevra une somme de 1,8 million de dollars par anne au cours des trois prochaines annes (soit 3,24 millions de dollars en tout) destine au fonds dinvestissement pour la stratgie de recrutement. (Prsentation Powerpoint) Le MDN est toujours la recherche de fonds supplmentaires pour son programme dapprentissage. LUEDN a indiqu quun vido est en train dtre ralis afin dappuyer le programme dapprentissage. Les membres de lUEDN parleront de leur exprience en tant quemploys du MDF (membres indiqus dans le tableau 2). De nouvelles DOAD destines remplacer les OAPC 9.15 et OAPC 9.16 sont en cours dlaboration (les OAPC ont t localises et sont disponibles en pice jointe pour information). Les nouvelles DOAD tiendront compte de la diversit des programmes dapprentissage en vigueur au sein du MDN, ainsi que des lois provinciales et fdrales.
PROGRAMME DQUIT EN MATIRE DEMPLOI DU MDN (Prsentation Powerpoint) une fois rdig, le programme sera envoy aux syndicats aux fins de commentaires. La DGCESP/DGSPEC a expliqu que les Comits de sélection représentatifs (diapositive 5) permet dassurer une reprsentation adquate au sein du comit de slection, c.–d., un membre du groupe vis. La DGCESP/DGSPEC a galement mentionn lexistence dun inventaire national qui se nomme The Objective Eye , lequel comprend une liste jour des participants en mesure de remplir ce rle. Pour en savoir davantage, veuillez consulter le site Web suivant (site Web interne du MDN) :
http://hr.ottawa-hull.mil.ca/hrciv/dgcesp/ddwb/en/home_e.asp?reference=11049187
REVUE DES QUESTIONS RELATIVES LA CLASSIFICATION
La DGCESP/DGSPEC a indiqu que la politique sur les descriptions de travail gnriques a t approuve en avril 2006. La prochaine tape consiste dterminer comment la mettre en application et dfinir les aspects sur lesquels il faudra se concentrer. Elle a indiqu que des examens sont toujours en cours, notamment en ce qui concerne les classifications GL VHE et MAM, ainsi que CS. De plus, lUEDN a demand quune vrification de la classification soit effectue dans la rgion de lOntario. LUEDN a demand si le Ministre avait dtermin comment il prvoyait procder ltude du PA (Table 1) ayant rcemment fait lobjet dune entente entre lAGRHFPC et lAFPC? ce jour, le MDN na encore reu aucun renseignement concernant cette tude.
POINTS LORDRE DU JOUR PRSENTS PAR LUEDN
Programme daide la transition. On a expliqu que ce programme est en place depuis des annes afin de venir en aide aux militaires handicaps qui effectuent une transition de la vie militaire la vie civile. Il sagit dun programme conjoint de la Dfense et du ministre des Affaires des anciens combattants.
http://hrapp.dnd.ca/tap/frgraph/home_f.asp
Demandes demploi en ligne. Dautres agents ngociateurs ont exprim leur proccupation quant au fait que les membres doivent prsenter une offre de candidature en ligne lorsquils veulent postuler des emplois annoncs par la CFP. La DGCESP/DGSPEC tait surprise de constater que cette question est encore une source de proccupation puisque des pourparlers sont en cours entre le MDN et lAFP. Un suivi sera effectu.
Programme de complment de salaire des employs de la Sun Life On a port lattention de lUEDN que la Sun Life versera maintenant un complment de salaire un employ SI lemploy qui retourne au travail occupe un poste pour lequel le salaire est infrieur celui du poste quil occupait auparavant. Le DGRTR par intrim a indiqu que le MDN est au courant de ce complment , mais quil na reu aucune information manant du Conseil du Trsor concernant ces indemnits, autre que celle indiquant que le changement est rtroactif au 1er janvier 2006.
STATISTIQUES RELATIVES LQUIT EN MATIRE DEMPLOI Il sagit dun point permanent lordre du jour de toutes les runions du CCSP et du CRSP.
- Les statistiques globales sont maintenant fournies sous forme de tableau avant la runion la VPE et au conseiller en quit en matire demploi de lUEDN.
- Status of EE Action Plan/Statut du plan daction sur lquit demploi en cours et des progrs sont raliss.
- Status on Training Requirements from CHRC audit/ Statut des exigences en formation de la vrification du CRHC une analyse de lcart a t effectue et celle-ci est en attente dexamen. Des guides demploi destins aux gestionnaires sont en train dtre rdigs. Cours de formation des spcialistes en EME.
- Update: Report on Hiring under the CF Program (March 2001)/ Mise jour : Rapport sur lembauche dans le cadre du programme des FC (mars 2001) Depuis 2001, 130 nominations ont t effectues; 42 ont t effectues en 2005, 36 au sein du MDN et 6 dans les autres ministres. Mme Teckles a indiqu que le systme de priorit accord aux handicaps compte actuellement 82 militaires et 1 civil.
- Hirings under the Veterans Act/ Embauche en vertu de la loi sur les anciens combattants (en vigueur depuis le 1er avril 2006). On ne fait mention daucune embauche depuis lentre en vigueur du changement relatif la LEFP.
LUEDN a demand de quelle faon un employ militaire de niveau suprieur a pu tre embauch rcemment titre demploy civil; en vertu de la lgislation de la LEFP prcdente ou de celle qui est en vigueur depuis le 1er avril 2006? LUEDN a t informe que les postes de catgorie EX sont pourvus par un comit dexamen qui value les qualifications dun candidat en fonction des exigences dfinies pour le poste.
TABLE RONDE
M. Chris Ford, DGMARC, a indiqu quil a assist la runion du Conseil excutif national et quil a hte de collaborer avec les syndicats afin daborder les questions qui les proccupent relativement aux services offerts et sur la voie suivre. Il a dclar quil a lintention de remettre sur pied le comit directeur du DGMARC.
Mme C. Read, DGSRHRC, a indiqu que le centre de services offrira du soutien aux gestionnaires en matire dlaboration des plans relatifs aux ressources humaines. Lemploye civile du SMA aux ressources humaines a insist sur le fait que les plans relatifs aux ressources humaines doivent tre partags avec les syndicats.
Le confrre John Lachance, FIOE, a soulev une question relative au processus de dotation selon lequel 13 personnes slectionnes lors dun concours ont t recrutes pour occuper des postes techniques dfinis par une description de travail et un nonc de qualification gnriques. Il a galement demand ce quest un organigramme fonctionnel comparativement aux Propositions de modification des effectifs (PME) et aux PAS? Les deux questions seront examines.
Darryll Luesby, IPFPC, a exprim ses proccupations concernant la faon dont linformation sur la rationalisation de la GI est publie et sur le nombre de courriels que lui et les autres reprsentants de lIPFPC reoivent.
Mme S. Harrison, DGRTR par intrim, a indiqu que sept employs on dpos des plaintes depuis le 1er janvier 2006. Toutefois, elle navait aucun renseignement quant la rpartition par syndicat. Elle a galement indiqu que les agents de relation de travail seront absents la semaine prochaine (5-9 juin).
Mme L. Ledoux, DGAPP, a indiqu quaucune quivalence ne sera accorde la MDN pour son programme dorientation destin aux nouveaux employs de la fonction publique. Le MDN devra utiliser le programme mandat en vertu de la lgislation de la LMFP. Il nexiste aucun budget centralis destin aux employs qui doivent se rendre Ottawa pour suivre un cour dorientation, mme sil sagit dune sance de formation obligatoire pour tous les nouveaux employs de la fonction publique. Le projet de formation devra tre publicis et il faudra publier des directives destines aux gestionnaires. Mme Ledoux a galement indiqu que neuf bourses dtudes ont t accordes cette anne dans le cadre du Programme de soutien lducation des civils de la Dfense nationale (anciennement connu sous le nom de Programme de soutien lducation des civils). Vous pouvez consulter le rapport de la VPE de l’UEDN sur les dlibrations du comit sur ce site web.
La prochaine runion est prvue pour le 3 octobre 2006. Nous serons heureux de rpondre aux questions et aux commentaires.
Solidairement,
VPE de lUEDN