15 au 17 mars 2021

Réunion du Conseil exécutif national

Du 15 au 17 mars 2021

Réunion virtuelle

MOT D’OUVERTURE

La présidente nationale a souhaité la bienvenue aux dirigeants nationaux à la réunion du printemps.

La déclaration sur le harcèlement a été lue à haute voix par le conseiller en droits de la personne, Paul Jones, également nommé intervenant.

Les heures des séances ont été fixées comme suit :

Lundi 15 mars de 10 h à 12 h / de 13 h à 16 h (HNE)

Mardi 16 mars            de 13 h à 16 h (HNE)

Mercredi 17 mars       de 11 h (HNE) jusqu’à la fin des activités.

L’ordre du jour a été adopté.                                                                          m/a Meakin et Wrinn

                                                                                                                           MOTION ADOPTÉE

 TABLEAU D’HONNEUR

Un moment de silence a été observé à la mémoire des membres décédés depuis la dernière réunion :

Confrère John Blair Cameron, section locale 21007

Confrère David Wu, section locale 00641

Confrère André Gagné, section locale 10501

Consœur Della Bennett, ancienne présidente de la section locale 40802

Confrère Robert Lisk, section locale 70654

Consœur Jennifer Aiken, section locale 21011

Consœur Esperanza Guevara, section locale 70654

MISE À JOUR DE LA PRÉSIDENTE

FAIRE LE POINT AVEC LA SOUS-MINISTRE (SM) :

Harcèlement dans les FAC : Voilà qui affecte non seulement les FAC, mais également les fonctionnaires.  Les comportements agressifs sont inacceptables et nécessitent un changement systémique important dans les FAC.

La SM est à la recherche d’une communication avec les agents négociateurs, elle doit s’assurer que des comités sont formés et que les agressions sont traitées, elle doit déterminer les causes profondes et les évaluer afin d’assurer une amélioration continue.  La SM a reconnu que TOUT harcèlement est un acte de violence, quel que soit le type de harcèlement ou de violence.  La présidente nationale a soulevé la question avec la SM de changer l’article sur le harcèlement de notre convention collective (CC) par le libellé « TOUT acte de harcèlement ou de violence ».  La SM a convenu qu’il est temps d’apporter ce changement dans notre CC.

Déploiement de la vaccination pour les fonctionnaires :  La SM travaille pour faire en sorte que certains groupes soient mis sur les listes prioritaires comme les pompiers, les membres d’équipage et le personnel d’entretien des navires.  La présidente nationale a rappelé aux vice-présidents qu’aucun congé ne doit être pris pour les membres qui se font vacciner et qu’il s’agit du même processus que pour un rendez-vous chez le dentiste ou le médecin.  Une annonce est attendue prochainement du Conseil national mixte (CNM) sur les tests rapides.

Report de congé :  La présidente nationale a soulevé cette question comme étant toujours un problème, particulièrement dans une région d’unité d’opérations immobilières (Ops Imm). Si le vice-président n’est pas en mesure de corriger rapidement la situation, veuillez en informer la présidente nationale, et elle traitera cela au plan national.

Harcèlement dans les casernes de pompiers :  La présidente nationale a également déclaré qu’il y avait encore des problèmes dans les casernes de pompiers, en particulier à Valcartier et à Suffield.

MISE À JOUR DU CONSEIL NATIONAL D’ADMINISTRATION (CNA) :

La présidente nationale a dit qu’ils avaient principalement parlé des dommages causés par Phénix.  Les membres recevaient leur salaire en même temps que les dommages-intérêts, tous étant imposés en même temps, alors que les dommages-intérêts devraient être exonérés d’impôt.  Le SCT a déclaré avoir besoin d’une décision de la part de l’ARC avant d’émettre des paiements, mais a insisté pour attendre que toutes les CC soient ratifiées avant de demander la décision.  Bien que l’ARC ait émis un avis et non une décision, le SCT a procédé à la délivrance des dommages (imposés).  Le SCT n’a toujours pas fourni de directives aux retraités sur la façon dont ils recevront leur indemnité. L’AFPC continue de faire pression pour obtenir une décision de l’ARC afin que les dommages ne soient pas imposables et que le SCT fournisse les dommages-intérêts aux retraités.  De plus amples informations suivront sur le site Web de l’AFPC.

PROCÈS-VERBAL PRÉCÉDENT – ADOPTÉ                               m/a Wrinn/O’Kane                                                                                                                                            MOTION ADOPTÉE

POINTS PERMANENTS

 Rapport du SMA-IE (Ops Imm)     m/a Miller/Stone

Le V.-P. Miller a présenté son rapport écrit.  Le prochain CCSP arrive dans quelques mois.  Question sur les chiffres du financement par la MRC.  Problème à Halifax avec les Sceaux rouges, apparemment, les droits de la personne ont utilisé une vieille affiche qui contenait des renseignements incorrects.  Ne pas s’attendre à de grands changements avant la réunion.  La V.-P. Simcoe a ajouté le fait qu’ils ont affirmé qu’il y avait un niveau de nettoyage plus élevé dans les bases, mais aucune ETS supplémentaire prévue, donc si vous remarquez ou entendez parler d’un contrat de sous-traitance pour ce travail, veuillez mentionner cette information, car ne voulons pas que le CDC ait tout le contrôle.

VC 1 – MOTION ADOPTÉE

CCPS de l’Unité des opérations immobilières de l’Ontario – Rien à signaler, mise à jour verbale                                                 

Le V.-P. Tennant a déclaré que le congé 699 continue d’être un problème ainsi qu’un report.  La présidente nationale a rappelé aux vice-présidents qu’ils doivent lui en faire part, ainsi qu’au confrère Miller et à la consœur Simcoe, car ce sont les représentants de l’IE.  Le V.-P. Tennant dit que les membres ne sont pas disposés à remplir de la paperasse pour cela.  La présidente nationale dit qu’il n’est pas nécessaire de s’affliger, mais qu’il faut lui faire savoir que si le problème ne peut être résolu au niveau régional ou par l’intermédiaire de l’IE, elle peut le porter au niveau national.

CCPS de l’Unité des opérations immobilières de l’Ouest-   m/a Simcoe/Meakin

La V.-P. Simcoe a présenté son rapport écrit.  Lors de la dernière réunion du CRSP, il a été question d’ETS, ils ont dit qu’ils dépenseront tout ce qu’ils ont et même plus en pensant qu’ils obtiendront plus la prochaine fois.  Le lieutenant-colonel, qui est nouveau dans la région, a dit qu’il voulait aider les fonctionnaires autant qu’il le pouvait.

Problèmes avec la centrale thermique de Shilo du fait de la vétusté et d’absence d’investissement financier.  Crainte de pannes majeures.  Les membres sur le lieu de travail sont inquiets.

La sous-traitance des armureries est devenue un problème en Occident.  Les membres qui approchent de la retraite remarquent que le ministère se prépare à opter pour la sous-traitance une fois qu’ils auront pris leur retraite.

Le BGD n’a pas encore commencé, mais cela est très prometteur.

Problèmes de lignes hiérarchiques à Dundurn.  Changer les organigrammes.  Les membres ne savent pas à qui ils se rapportent et de qui ils reçoivent les ordres.  Cela doit être réglé.  Le statut de supervision de certains membres n’a pas été inclus dans l’organigramme.  Un grief a été déposé.

VC 2 – MOTION ADOPTÉE

CCCPS de l’Unité des opérations immobilières de l’Atlantique-   m/a Kiley/Frost

Le V.-P. Kiley a présenté son rapport écrit.  Lors d’une réunion en décembre, ils ont discuté de la COVID-19 et des protocoles de nettoyage.  Beaucoup de membres travaillent à domicile. Cela a été bien accueilli, flexibilité et meilleur équipement pour être compatible.  S’ils sont rappelés sur le lieu de travail, ils reçoivent un préavis de deux (2) semaines.  Lutte contre le manque de personnel, soutien des FMAR(A).  Il a été question de pourvoir les postes en faisant appel à du personnel interne plutôt que de faire venir de nouvelles personnes.  L’équité en matière d’emploi et l’embauche sont toujours un problème, le V.-P. Kiley en parle à chaque réunion.  La présidente nationale a demandé ce qui causait le retard dans la dotation.  Le V.-P. Kiley a dit qu’il n’arrêtait pas de demander, mais qu’il s’agirait d’un problème de main-d’œuvre. Rapports de gestion des postes vacants, le V.-P. Kiley dit que les sections locales les demandent toujours.  Ils ont embauché une personne de l’EE pour toute la région des FMAR(A).

Le V.-P. Frost ajoute que certains postes de dotation sont vacants depuis longtemps.  Il y a eu une augmentation du nettoyage, mais cela a été sous-traité.  De plus, personne n’a été contraint d’utiliser son report de congé.

Le conseiller Jones en droits de la personne a demandé au V.-P. Kiley un exemplaire du plan d’action d’inclusion de la diversité civile, et a également demandé qui sont les membres du comité de l’équipe d’approche des droits de la personne (ADP).  Le V.-P. Kiley a dit qu’il en obtiendrait copie.  Le conseiller Jones en droits de la personne a déclaré qu’il recevait un rapport de vacance détaillé et qu’il partagerait ce rapport avec les représentants de l’exécutif national.

VC 3 – MOTION ADOPTÉE                                                                

CCCPS de l’Unité des opérations immobilières du Québec –  m/a Allard/Laberge

Le V.-P. Allard a présenté son rapport écrit.  Aucune discussion avec la direction depuis la dernière réunion.  Il doit s’informer au sujet des postes vacants et en fera rapport à la prochaine réunion de l’EN.

VC 4 – MOTION ADOPTÉE

Commandement aérien                   m/a Miller/Laberge

Le V.-P. Miller a présenté son rapport écrit.  Deux situations, toutes les deux sur la côte Est.  Le V.-P. Frost allait s’occuper de la situation de l’IMP au sujet des problèmes d’infrastructure.  L’autre problème est lié à une diatribe sur Facebook par un militaire.  La V.-P. Simcoe a parlé de Dundurn et continue de pousser deux CAD au sujet des examens de conformité, cela fait 12 ans que des corrections n’ont pas été apportées.  De plus, un cas de congé 699 dans deux CAD; un grief vient d’être déposé, le membre étant obligé d’utiliser ses 96 heures de congé.

VC 5 – MOTION ADOPTÉE

Groupe de soutien de la 2e Division du Canada (GS 2 Div CA) – Québec   m/a Allard/O’Kane

Le V.-P. Allard a présenté son rapport écrit.  Lors de leur réunion, ils ont eu une présentation sur le harcèlement et la violence au travail.  Le report des congés annuels a posé quelques problèmes.  Il y a également eu une discussion sur un nouveau plan d’opérations.  Les subordonnés du ministère ont été encouragés à rencontrer leurs représentants syndicaux locaux.

VC 6 – MOTION ADOPTÉE

Groupe de soutien de la 3e Division du Canada (GS 3 Div CA) – Ouest du Canada-   m/a Simcoe/Laberge

La V.-P. Simcoe a présenté son rapport écrit.  Une réunion est à venir. Shilo ainsi que la mise à jour des descriptions de travail des pompiers sera à l’ordre du jour.  BFC Suffield et la Zone d’entraînement militaire britannique de Suffield.  Rapports de vacance de poste.  Pour l’ETS, la direction veut embaucher et pourvoir des postes, mais cela prend beaucoup trop de temps. Quelles en sont les raisons?  Le syndicat n’accepte plus les explications, lui demandant de donner des exemples concrets.  Cela ne devrait pas prendre autant de temps, alors à quoi servent les descriptions de travail normalisées?  Le PAE a été créé, mais il n’y a plus de présence forte du PAE, il n’y a plus de représentant.  Dans le cadre de la campagne « Exposer les coûts », Peter Hooey a envoyé un message à l’ensemble de la direction pour l’informer de toute action syndicale.

VC 7 – MOTION ADOPTÉE                            

Groupe de soutien de la 4^e Division du Canada (GS 4 Div CA) – Centre – Rien à signaler, mise à jour verbale

Le V.-P. Tennant a déclaré qu’il n’y avait pas eu de réunion, donc rien à signaler.

Groupe de soutien de la 5e Division du Canada (GS 5 Div CA) – Canada atlantique   m/a Frost/Allard

Le V.-P. Frost a présenté son rapport écrit.  Il a déclaré que le BGD pour Gagetown avait été approuvé et que l’embauche avait été effectuée, mais pas encore ouverte.  Les vaccinations contre la grippe ont commencé, mais peu de personnes se sont inscrites, car il est tard pour ce faire et la plupart des vaccins ont déjà été donnés.

Recrutement en attente pour l’agent d’orientation du PAE (AO).

Les problèmes de dotation et de report de congé sont toujours en cours, mais ils ont été réglés.

La formation se poursuit sur la Base de Gagetown et n’a pas ralenti.  Des mesures d’isolement peu contraignantes leur permettaient de poursuivre leur formation pendant la quarantaine de 14 jours, mais cela a cessé depuis qu’il y a eu des cas positifs.

La présidente nationale a posé des questions sur l’emploi des conjoints de militaires, s’il était affiché ou non.  Le V.-P. Frost a déclaré qu’il obtiendrait plus de détails.  La présidente nationale a également posé des questions sur les rapports de vacance de personnel. Le V.-P. Frost a dit qu’il en avait reçu un, mais en attendait un autre.

VC 8– MOTION ADOPTÉE

Agence de logement des Forces canadiennes (ALFC)  m/a Frost/Laberge

Le V.-P. Frost a présenté son rapport écrit.  Le procès-verbal de la dernière réunion a été envoyé aux vice-présidents.  La prochaine réunion aura lieu en juin. Depuis la dernière réunion, tous les postes ont été examinés, certains ayant été reclassés.  Le bureau satellite de Gander disposera désormais d’un site opérationnel complet.

VC 9 – MOTION ADOPTÉE                                                    

Services de santé des Forces canadiennes (SSFC) – Rien à signaler, mise à jour verbale                                  

Le V.-P. Wrinn a déclaré qu’il y avait un CCSP à venir à la fin du mois de mars. Il a procédé à une réorganisation, c’est pourquoi il est retardé.  Il parlera des services de soutien en santé mentale, il a 31 professionnels sur place.  Il y a 160 éléments d’action stratégique sur lesquels travailler.  Il veut faire croître le Comité de l’ESS d’au moins 200 personnes d’ici l’an prochain.          La présidente nationale a suggéré qu’il parle de la façon dont les membres des SSFC seront représentés par le biais d’un CCSP.  Le V.-P. Wrinn a confirmé qu’il allait en parler à la réunion.

RDDC  m/a Meakin/Kiley

Le V.-P. Meakin a présenté son rapport écrit.  La dernière réunion officielle a eu lieu en décembre, aucun procès-verbal n’a encore été reçu.  Il y a eu de mises à jour mensuelles avec les autres agents négociateurs.  Peu de questions à discuter.  Le plan de reprise des activités du Campus Carling passera à la phase 3 ce mois-ci, mais les attentes pour RDDC ne sont pas claires; plan non partagé pour le moment.  Il a été également question de la dotation en personnel; constitution d’une réserve nationale pour l’embauche de personnel SA-1 à SA-6.  Prochaine réunion non encore programmée.  Le conseiller en droits de la personne Jones a posé des questions sur la phase 3, à savoir ce que cela impliquait.  Le V.-P. Meakin a expliqué que la phase 1 se passait entièrement à la maison, la phase 2 se passait en télétravail à la maison, et lors de la phase 3, une partie du personnel sera de retour sur le lieu de travail.

     VC 10 – MOTION ADOPTÉE

Apprentissage   m/a Miller/Frost

Le V.-P. Miller a présenté son rapport écrit.  Il a déclaré qu’il avait été renommé au comité d’apprentissage de la Fédération de la Colombie-Britannique. Ce comité rencontre toujours des problèmes de communication et de programmation des réunions.

En référence au fait que l’UEDN ne renouvelle pas son adhésion au Forum canadien sur l’apprentissage, la présidente nationale a déclaré qu’aucun rapport d’activité de ce portefeuille n’avait été signalé pour la prolongation du mandat. Elle a rappelé au V.-P. Miller qu’elle avait demandé il y a un an des moyens de sensibiliser le public à ce comité, mais qu’elle n’avait reçu aucune réponse de sa part, ce qui l’a amenée à se demander si l’envoi d’un V.-P. à une conférence une fois par année à grands frais pour le syndicat était le meilleur moyen de soutenir le portefeuille. Le V.-P. Miller a initialement demandé le renouvellement de l’adhésion et l’inscription à la conférence en 2016 pour aider à rehausser le profil de l’UEDN. Après avoir reçu la demande du V.-P. Millers de renouveler l’adhésion et de s’inscrire à la conférence, la présidente nationale a demandé s’il estimait que l’objectif de valoriser le profil de l’UEDN était atteint et s’il envisageait de revoir le portefeuille, mais elle n’a pas obtenu réponse.    La présidente nationale a expliqué qu’elle appuyait pleinement le programme d’apprentissage au sein de la Défense nationale et qu’elle aimerait voir en place un plan sur la façon dont le portefeuille serait revigoré.

VC 11– MOTION ADOPTÉE

Statuts        m/a Miller et O’Kane

Le V.-P. Miller a présenté son rapport écrit.  Il a rappelé aux vice-présidents de lui envoyer leurs rapports de harcèlement.  Le V.-P. de la C.-B. a déclaré que l’envoi de ces rapports posait encore un problème aux officiers nationaux, qu’il les accepterait sous n’importe quelle forme et même s’il s’agit de rapports dans lesquels il n’y a rien à signaler.

Le Comité permanent des statuts était auparavant chargé d’examiner la déclaration de harcèlement de l’UEDN et d’y apporter les modifications nécessaires. Les membres l’ont examiné et présenteront une motion séparément pour cette partie du rapport.

Le V.-P. Miller a expliqué que des faits saillants dans les statuts du congrès ont été ajoutés à des fins de discussion seulement, puisque le congrès a été reporté en raison de la pandémie, étant donné que « les comités du Congrès se réuniront à Ottawa ».  La présidente nationale a demandé que cela soit suspendu pour permettre aux comités de se réunir virtuellement; une motion est nécessaire.  Le V.-P. e la C.-B. a déclaré qu’il n’avait pas discuté en comité pour proposer cette motion.

La présidente nationale a également posé des questions sur les présidents des sections locales qui ont soumis leur nom en tant que délégués en 2020 et pourraient ne pas être président de section locale maintenant en 2021. Elle a demandé si le comité en avait discuté, ainsi que de la manière d’y arriver.  Le V.-P. Miller a déclaré qu’il en avait discuté, mais qu’il ne savait pas quelle serait l’ampleur de ce problème, qu’il ne savait pas combien de changements il y aurait.  Il est prêt à examiner la chose.

La V.-P. Simcoe et le V.-P. Meakin ont tous deux demandé des éclaircissements sur les AGA pour ceux qui les ont reportées et pour les sections locales qui doivent encore tenir des AGA avant le Congrès.  La présidente nationale a déclaré que les sections locales qui ont choisi de reporter leurs AGA à la fin de décembre 2021 peuvent toujours assister au congrès.  Même si, quoi qu’il en soit, les sections locales devraient essayer de tenir leurs réunions d’AGA.

VC 12– MOTION ADOPTÉE

AVIS DE MOTION – V.-P. de C.-B.

Présenter les modifications apportées à la déclaration de harcèlement de l’UEDN qui faisaient partie du rapport sur les statuts.

POINTS PERMANENTS

Programme d’aide aux employés – Rien à signaler, mise à jour verbale   

Le V.-P. Wrinn a déclaré qu’il attend de savoir quand le Comité tiendra sa prochaine réunion; ce pourrait être en avril.  Il a déclaré qu’il y avait eu 84 plaintes pour comportements haineux, tant civils que militaires, dans la RCN.  Il existe des webinaires sur la santé mentale et l’épuisement professionnel.

Le nouveau champion de la gestion est Rob Chambers du SMA-IE.

Finances  m/a Meakin/Wrinn

Le V.-P. Meakin a présenté le rapport financier, déclarant que l’UEDN compte plus de 18 000 membres actifs maintenant.

Plus de 4 000 sur la liste RAND.

On demande aux V.-P. de demander à leurs sections locales afin qu’elles parcourent leurs fiches MUD pour s’assurer qu’elles sont à jour et font partie des sections locales appropriées.

Le rapport d’audit financier 2020 sera bientôt terminé; il a été retardé en raison de problèmes de serveur au bureau national.  La COVID-19 a eu un impact sur les finances; moins de dépenses pour les déplacements et les réunions en personne.

Il y a encore des réclamations en suspens; le V.-P. Meakin demande de rappeler à toutes les sections locales de les envoyer.

Rappel aux représentants de l’exécutif national de vérifier leurs frais de carte Visa.

21 sections locales n’ont toujours pas envoyé leur procès-verbal de l’AGA ou leur avis de report.

Marc Natal quitte Montrosco Bolton; il a présenté la présidente nationale à son remplaçant, Rob Hiscox, dans un courriel.  La présidente nationale dit qu’une réunion virtuelle peut être prévue à la demande du Comité des finances pour avoir une entrevue de présentation avec cette nouvelle personne.

VC 13 – MOTION ADOPTÉE

Comité directeur et comité sur le mieux-être des pompiers  m/a Meakin/Wrinn

Le V.-P. Meakin a présenté son rapport écrit.  Les problèmes de caserne continuent, rien ne semble changer.  La majorité des casernes de pompiers travaillent avec un effectif minimum, la dotation en personnel représente une préoccupation.  Pas de comité directeur officiel depuis octobre.  Le 23 février a eu lieu la réunion inaugurale de la table de situation des pompiers.  Le syndicat a fait part de ses préoccupations au sujet des changements.  Des préoccupations environnementales ont également été émises.  Les mandats sont en cours de modification, et sont presque terminés.  Les horaires de travail des équipes étaient à l’ordre du jour.

VC 14– MOTION ADOPTÉE

Santé et sécurité                  m/a Kiley/Laberge

Le V.-P. Kiley a présenté son rapport écrit.  Il a déclaré qu’il n’y avait pas eu de refus de travail au cours de la période écoulée.  On parle beaucoup du Groupe de travail sur la prévention du harcèlement et de la violence (projet de loi C-65); il fonctionne bien depuis janvier, date à laquelle il a été lancé.  Des ateliers sont offerts à tous les employés.  Le Bureau de la gestion de l’incapacité (BGI) reçoit un financement supplémentaire afin d’être élargi.

VC 15 – MOTION ADOPTÉE    

Distinctions et prix               m/a Kiley/Allard           

Le V.-P. Kiley a présenté le rapport du Comité.  Le Comité a recommandé une demande d’épinglette de 30 ans pour notre consœur Jacqueline Neufeld, section locale 30905, qui a été approuvée par le Comité.

Le conseiller Jones en droits de la personne a posé des questions sur la proposition de prix des droits de la personne que son comité a envoyée au comité des distinctions et récompenses.  Le V.-P. Kiley a déclaré que le Comité se pencherait sur la question et lui répondrait.

La présidente nationale a demandé une mise à jour sur l’élaboration d’un processus à établir en cas de nécessité de retirer les adhésions à vie. Le V.-P. Kiley a déclaré que le Comité se pencherait sur cette question et rapporterait une proposition au Conseil exécutif national.

VC 16 – MOTION ADOPTÉE

Jeunes travailleurs    m/a Simcoe/Meakin

La V.-P. Simcoe a présenté son rapport écrit.  Elle a dit qu’il y avait encore des postes de représentants vacants dans certaines régions (C.-B., Ont., RCN, Qc, N.-É.)  La présidente nationale a demandé ce que nous pouvions faire pour attirer des membres à ces postes. La principale raison est que la plupart des personnes sont déjà âgées et doivent être remplacées.  La V.-P. Simcoe a expliqué que si certains membres étaient intéressés, ils pouvaient simplement observer pendant l’une des réunions mensuelles du Comité pour se faire une idée et voir s’ils seraient intéressés.

Le Comité continue de tenir des réunions d’équipe mensuelles pour travailler sur des résolutions pour le Congrès.  Le Comité travaille également sur une description de poste pour les représentants des jeunes travailleurs.  La V.-P. O’Kane a posé une question sur les sondages régionaux, car elle n’en a pas encore vu.  La V.-P. Simcoe a dit qu’elle demanderait à la jeune représentante de la FNP de lui en envoyer un.  Le V.-P. Stone a déclaré que son représentant avait signalé qu’il était difficile de faire un travail au sein de ce comité en raison d’une faible participation, particulièrement du fait de tous les postes vacants.

                                                                                                                        VC 17 – MOTION ADOPTÉE

Commandant de l’Armée du CCPS    m/a Frost/Miller

Le V.-P. Frost a présenté son rapport écrit.  Il a dit qu’il n’avait pas pu obtenir le compte rendu de la dernière réunion.  Il a expliqué qu’il y avait eu des discussions sur le congé 699 et qu’il suivrait les directives du Conseil du Trésor.  Il y a eu une discussion liée à certains des défis au GSDC Gagetown et à la formation Lodger, CIC; certains des problèmes de communication ont été résolus.

       VC 18 – MOTION ADOPTÉE

SMA MAT GLMC     m/a Simcoe/Meakin

La V.-P. Simcoe a présenté son rapport écrit.  Dernière réunion tenue le 2 décembre.  Exposé sur l’usure de la caserne de pompiers suivi de la chronologie d’une pièce d’équipement demandée depuis 2017. Le V.-P. Meakin déclare que le DSIFC est au courant que l’usure de la caserne doit être mise à jour.

Il a également effectué un suivi sur un effort pour que le 202^e atelier poursuive un programme d’apprentissage, car le programme actuellement en place ne convient pas; on cherche donc à le changer.  La COVID-19 a ralenti le tout, mais il continuera à soulever la question.

                                                                                                                                VC 19 – MOTION ADOPTÉE

GMMC   m/a Simcoe/Laberge

La V.-P. Simcoe a présenté son rapport écrit.  Ce Comité parle constamment de l’urgence de la modernisation.  Le projet d’Optimisation du réseau de distribution et d’inventaire du matériel (DMINO) qui comporte 3 phases avant son achèvement est actuellement en phase 2.  La V.-P. Simcoe a réitéré sa demande d’être tenue au courant de ce projet au fur et à mesure de sa progression d’une phase à l’autre.

Il n’y a pas de place pour stocker du matériel; le tri doit être fait pour se débarrasser du matériel ancien afin que l’on puisse entreposer du matériel plus récent.  Il n’y a pas de procès-verbal des procès-verbaux précédents, il est donc difficile d’établir ce qui a été discuté par le passé au sein de ce Comité.

                                                                                                                             VC 20 – MOTION ADOPTÉE

SERMENT PROFESSIONNEL : La présidente nationale a fait prêter le serment d’office au confrère Grant Tennant, le nouveau vice-président de l’Ontario.

RAPPORTS RÉGIONAUX

Rapport sur Terre-Neuve, le Labrador et le Nouveau-Brunswick   m/a Frost/Kiley

Le V.-P. Frost a présenté son rapport écrit.  Formation sur le traitement des griefs à venir et formation sur la classification (les deux se feront virtuellement).  Cinq sections locales ont décidé de reporter leur AGA.

Le confrère Dennis Sheppard (section locale 90102) a pris sa retraite le 18 février; le confrère Dave Meade (section locale 60303) devient vice-président adjoint.

SERCO a remporté l’appel d’offres pour un contrat de 20 ans.

De nouveaux représentants de la jeunesse et des droits de la personne seront bientôt en poste.

                                                                                                                                VC 21 – MOTION ADOPTÉE

Rapport de la Nouvelle-Écosse    m/a Kiley/O’Kane

Le V.-P. Kiley a présenté son rapport écrit.  La COVID-19 demeure le plus gros problème, la plupart des employés continuant de travailler à domicile.  Il a fourni des mises à jour sur ses sections locales, expliquant que quand un problème survenait, il faisait des réunions avec l’employeur pour trouver une solution. Il y a plus de CRSP et les réunions sur la santé et la sécurité se poursuivent également.  La Direction de la sécurité générale (DsG) diffuse beaucoup d’information.

Puisqu’il n’y a pas de réunion en personne, le V.-P. Kiley veut encourager les sections locales à faire des AGA virtuelles.

Le conseiller Jones en droits de la personne a posé des questions sur la coordonnatrice des droits de la personne en Nouvelle-Écosse, mais le V.-P. Kiley a dit qu’il n’avait pas entendu parler d’elle.

VC 22 – MOTION ADOPTÉE

Rapport du Quebec m/a Allard/Frost

Le V.-P. Allard a présenté son rapport écrit et a dit qu’il n’y avait pas eu beaucoup de changements dans sa région.

Puisqu’il ne peut pas rencontrer en personne les membres de ses sections locales, il organise des conférences téléphoniques toutes les deux semaines. Il y a encore des sections locales qui n’ont pas besoin de faire d’élections.  Des problèmes subsistent sur le site de Valcartier; même si des recommandations ont été formulées, il reste encore beaucoup de travail à faire.  La rencontre avec le BGD s’est bien déroulée, ce fut une rencontre constructive.

                                                                                                                                                           VC 23 – MOTION ADOPTÉE    

Rapport sur l’Ontario – Rien à signaler                                                                    

Rapport sur la région de la capitale nationale     m/a Wrinn/Laberge

Le V.-P. Wrinn a présenté son rapport écrit.  Le district syndical des sections locales d’Ottawa-Gatineau (DSOG) s’affaire à se préparer pour le lancement de la campagne « Exposer les coûts », le 19 mars.

Mise à jour sur le fonds pour le moral et le bien-être de la section locale 70607; le commandant a rencontré la section locale et a décidé qu’ils achèteraient des cartes-cadeaux et organiseraient des tirages pour encourager la santé mentale.

La présidente nationale a posé des questions sur le report du problème de congé que le membre avait dans sa section locale; le V.-P. Wrinn a dit qu’il s’en occupait.

                                                                                                                             VC 24 – MOTION ADOPTÉE    

Rapport sur le Centre de la sécurité des télécommunications  m/a Stone/Meakin

Le V.-P. Stone a présenté son rapport écrit.  Il a déclaré que la négociation demeurait le principal problème; ils ont un mandat de grève pour lequel la majorité est en faveur.  Il y a un piquetage d’information demain devant le bâtiment; un communiqué de presse a été publié.

Une direction offrant toujours moins que le noyau des services publics reçus, ils refusent l’arbitrage exécutoire.

La présidente nationale a posé des questions quant aux listes d’ententes sur les services essentiels pour le CST, si des lettres étaient distribuées.  Le V.-P. Stone a déclaré que la direction ne considérait pas cela comme une priorité et qu’elle tentait maintenant de déplacer des postes; des lettres ont été envoyées d’octobre à novembre 2020, aucune demande officielle n’a encore été reçue.

Le V.-P. Kiley a posé une question sur le harcèlement et la violence dans le cadre de la prévention en milieu de travail au sein du CST.  Le V.-P. Stone a dit que de nouveaux cours étaient à venir et constitueraient une formation obligatoire pour tous les employés.

Ils seront offerts par le biais de l’école du service public, gratuitement, mais doivent être sur le réseau du gouvernement, ce qui constitue un problème puisque 70 % des employés travaillent toujours à domicile.

                                                                                                                            VC 25 – MOTION ADOPTÉE

Rapport sur les fonds non publics  m/a O’Kane/Frost

La V.-P. O’Kane a présenté son rapport écrit.  Elle dit que la plupart des membres étaient revenus sur leur lieu de travail, bien que la plupart des gestionnaires travaillent à domicile.

Poursuivant les négociations, 5 sections locales ont conclu un accord, 5 sont encore en train de négocier, mais espèrent conclure un accord d’ici l’été.

Demande d’AIPRP soumise; l’AFPC a demandé des listes de mises à pied, les employeurs ne partageant pas grand-chose.

La réunion nationale sur la santé et la sécurité portait principalement sur les vaccinations, le plus gros problème étant que l’on n’autorise pas les congés pour les membres; ces derniers doivent se débrouiller selon leur emploi du temps. La V.-P. O’Kane en a discuté avec les gestionnaires, ils examineront cela à l’avenir.

Elle leur a mentionné que les membres travaillaient avec le public et avaient donc besoin d’être vaccinés.

                                                                                                                             VC 26 – MOTION ADOPTÉE

Rapport sur le Manitoba et la Saskatchewan  m/a Simcoe/Allard

La V.-P. Simcoe a présenté son rapport écrit.  La campagne « Exposer les coûts » se déroule bien; les panneaux ont attiré l’attention de la direction.  Rencontre avec le député le mois prochain pour une démonstration.

La direction dit qu’il faut trop de temps pour embaucher et pourvoir des postes, alors ils sous-traitent le travail et ne publient pas ces emplois.  La V.-P. Simcoe a rappelé à ses sections locales d’obtenir les rapports sur les postes vacants.

La V.-P. Simcoe a fait le point sur ses sections locales.

Une membre en congé 699 a été contrainte de prendre ses 96 heures de congé; un grief à suivre d’ici la fin de la semaine. Il s’agit de discrimination puisqu’elle ne peut pas travailler de chez elle en raison de son type de travail.

La présidente nationale s’est dit préoccupée par le fait que l’OCSAN effectuait des travaux de service public dans les cuisines.  La V.-P. Simcoe a expliqué qu’ils avaient été recrutés temporairement bien que leur contrat ne cesse de se prolonger, en particulier en raison de la COVID-19; elle a assuré que leur renouvellement de contrat en 2021 faisait l’objet d’un examen.  La présidente nationale a demandé si d’autres vice-présidents avaient ce problème avec leur personnel de cuisine.  Cela semble limité à l’Ontario, au Manitoba et à la Saskatchewan.

La V.-P. Simcoe a fait une mention spéciale pour souligner le décès de l’ancienne présidente de la section locale Della Bennett.  La présidente nationale Winger a dit qu’elle allait nous manquer.

VC 27 – MOTION ADOPTÉE

Rapport sur l’Alberta et le Nord    m/a Meakin/O’Kane

Le V.-P. Meakin a présenté son rapport écrit énumérant ses activités depuis l’automne.  Il a dit que la région était occupée, que les sections locales avaient des réunions d’équipe et des téléconférences de groupe (tous les trois mardis du mois), mais qu’elles avaient arrêté les réunions d’équipe.

La formation à Wainwright et Suffield s’est poursuivie; il est préoccupé par le personnel militaire supplémentaire sur place même s’ils suivent les protocoles (tests de COVID-19 négatifs, distanciation, confinement).  La principale préoccupation des membres est le retour au travail, car il a été demandé à certains d’entre eux de revenir sur le lieu de travail.

VC 28 – MOTION ADOPTÉE

Rapport sur la Colombie-Britannique  m/a Miller/Frost

Le V.-P. Miller a présenté son rapport écrit.  Il a dit que le point culminant avait été la remise du chèque de bourse au lauréat méritant.

Le congrès régional de l’AFPC de la Colombie-Britannique prend de l’ampleur; la date approche en mai.

Mises à jour Ops Imm : la situation des congés annuels est un problème qui est toujours en cours de traitement.  Le problème réside dans la mauvaise interprétation.  Une autre question a été discutée, à savoir que la masse de surveillance est obligatoire, bien que le Colonel Rancourt dise que c’est volontaire.  Le système de soutien administratif militaire Gestion SSAM est un programme informatique qui contient et suit les renseignements sur les employés (congés, formation, comités, etc.) utilisés à travers le pays à des niveaux et des degrés variables.

Ops Imm est de retour à 100 %, il n’y a donc plus de rapports  sur la COVID-19.

VC 29 – MOTION ADOPTÉE    

Rapport sur les droits de la personne     m/a Frost/Stone

Le conseiller en droits de la personne Jones a présenté son rapport écrit.  Il dit que le Comité national des droits de la personne avait tenu trois réunions, mais n’invitait jamais à proposer des points à mettre à l’ordre du jour.

Le Comité des droits de l’homme s’est réuni le 13 février; les membres ont parlé de la formation et de l’utilisation des fonds pour se rendre au Congrès.

Une déclaration de l’UEDN sur le racisme a été publiée ainsi qu’une déclaration sur le Myanmar.

Mise à jour de la vidéo sur les droits de la personne. Il venait de recevoir le programme de dialogue pour la vidéo qui a encore besoin d’être peaufiné.

                                                                                                                             VC 30 – MOTION ADOPTÉE

BUREAU NATIONAL

Rapport du vice-président exécutif    m/a Laberge/Allard

Le VPE a présenté son rapport écrit.  Il a donné les dates de la conférence des présidents des sections locales, à savoir les 3 et 4 décembre 2021 à Ottawa, mais le comité réexaminera la date en juin en raison de la pandémie et des restrictions en cours. Il y a une réunion avec le COMTRA la semaine prochaine pour parler du déplacement des dates de la Conférence juste avant ou juste après le Congrès afin d’économiser des frais de voyage.

La V.-P. Simcoe a déclaré que sa région estimait qu’il n’était pas sécuritaire de la faire en personne, bien que ce soit toujours préférable.  Elle a également posé des questions sur le moment de la conférence, prévue au début du printemps et sur la façon dont cela se ferait à l’avenir, les AGA ayant lieu à l’automne, après le congrès de cette année.  Les délais sont courts et serrés.  Elle a dit que la région du Manitoba/Saskatchewan aimerait que le COMTRA réexamine la date du CPL.

Le V.-P. Kiley a dit qu’il était bon que la Conférence ait lieu après le Congrès et qu’il était en faveur de dates distinctes; c’est ce que veulent les présidents de sections locales puisque c’est leur conférence.

Le conseiller en droits de la personne a déclaré que ce serait peut-être une bonne idée de demander aux sections locales de tenir leur AGA plus tôt cette année en raison de la situation actuelle.

Le VPE dit que nous devons faire preuve de flexibilité par rapport aux statuts, car il s’agit d’une circonstance spéciale cette année du fait de la pandémie.

La V.-P. Simcoe dit qu’il s’agit d’un court délai pour l’organiser, car il peut y avoir de nouveaux vice-présidents après le congrès.

En ce qui a trait aux rapports sur les relations de travail (RRT), le VPE a demandé aux agents nationaux de rappeler à toutes les sections locales que les documents doivent être envoyés au bureau national en ce qui concerne leurs griefs.

Formation : le comité COMTRA envisage de mettre en place un événement Zoom virtuel pour les prochains modules de formation.

Conventions collectives de l’AES : les deux unités pour les négociations avec le personnel (14 et 18) sont établies, travaillant actuellement sur un protocole d’accord pour le télétravail.

VC 31 – MOTION ADOPTÉE

AFFAIRE NOUVELLE

MOTION     m/a Miller/Simcoe

Le Comité permanent des statuts était auparavant chargé d’examiner la déclaration de harcèlement de l’UEDN et d’y apporter les modifications nécessaires. Le Comité a examiné et soumis à l’examen de l’EN la déclaration modifiée suivante :

ANNEXE A

DÉCLARATION DE L’UEDN SUR LE HARCÈLEMENT

(À lire à haute voix par l’intervenant lors de tous les événements de l’UEDN)

Le syndicat des employés de la Défense nationale prône une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement et de discrimination.

Le syndicat croit en la pleine égalité de tous ses membres et au droit de chaque membre à être traité avec dignité et respect et en fait la promotion.

L’UEDN ne tolérera ni n’excusera les attitudes et les comportements, quelle que soit l’intention, qui sont susceptibles de porter atteinte à la dignité, à l’estime de soi ou à la sécurité d’un individu ou de créer un environnement intimidant, menaçant, hostile ou offensant lors des événements de l’Union.

Si vous êtes victime de harcèlement lors de cet événement, veuillez communiquer avec (xxxxxx) qui vous aidera tout au long du processus décrit dans la Politique sur le harcèlement et les Lignes directrices et procédures pour ce qui concerne le traitement des plaintes pour harcèlement de l’UEDN.

Ajouter le paragraphe ci-dessous >>>

De plus, l’UEDN reconnaît que l’accessibilité est une condition essentielle pour la participation des membres ayant une polysensibilité chimique (PC). En considération pour la santé de nos membres, l’UEDN demande à tous les participants à cette activité de s’abstenir d’utiliser des produits parfumés.  Il s’agit notamment des parfums, des eaux de Cologne, des crèmes, des laques pour les cheveux et des déodorants parfumés ainsi que d’autres produits promus par l’industrie des parfums.

Retirer le paragraphe ci-dessous >>>

De plus, l’UEDN reconnaît que l’accessibilité est une condition essentielle pour la participation des membres ayant un handicap environnemental. En considération de la santé de nos membres et observateurs qui peuvent souffrir de handicaps environnementaux et dans le but d’éliminer un contaminant de l’air, l’UEDN demande à tous les participants à cette conférence de ne pas utiliser de produits parfumés.  Il s’agit notamment des parfums, des eaux de Cologne, des crèmes, des laques pour les cheveux et des déodorants parfumés ainsi que d’autres produits promus par l’industrie des parfums.

VC 32 – MOTION ADOPTÉE

AFFAIRE NOUVELLE

Prix des droits de la personne – Ajouts de distinctions et récompenses à mentionner :

Le V.-P. Kiley a dit que le Comité des droits de la personne avait été mandaté par la Politique des droits de la personne pour élaborer un prix des droits de la personne et pour dresser une liste d’exigences et d’instructions.  Le Comité des distinctions et des prix a suggéré une liste de critères d’admissibilité.

Le conseiller en droits de la personne a indiqué que le prix prendrait la forme d’une plaque accompagnée d’un certificat, à décerner à un lauréat par mandat.

Une discussion a eu lieu sur les exigences, la présentation et l’adoption de cette récompense.  Le Comité des droits de la personne a ensuite été chargé de revenir en arrière et d’ajuster les critères d’attribution, qui seront ensuite soumis au Conseil exécutif national pour ratification.

Conférence sur les négociations de l’AFPC :

La présidente nationale a informé les fonctionnaires nationaux que tous les noms de délégués de l’UEDN soumis avaient été acceptés.  La présidente nationale a déclaré que l’UEDN en était aux premières étapes de la planification des réunions sur la stratégie de négociation (caucus) de l’UEDN pour chaque table, les dates possibles étant les suivantes : 20, 21 et 22 avril, une unité de négociation par jour. Les représentants nationaux du Conseil du Trésor seront invités à y assister.  Plus d’informations à suivre.

Rappel aux membres de mettre à jour leurs coordonnées sur le site Web de l’AFPC.  De plus, le bureau national doit être informé de tout changement dans les conseils exécutifs de sections locales.

Congrès triennal de l’UEDN :

La présidente nationale a déclaré que puisque nous étions toujours en période de pandémie, elle envisageait d’offrir un congrès hybride (en personne et virtuel) pour ceux qui ne peuvent ou ne veulent pas assister au congrès en personne. De même, si nous n’étions pas en mesure de procéder à un congrès en personne en raison de la pandémie, nous pourrions procéder à un congrès entièrement virtuel.

Le V.-P. Stone a déclaré que cette possibilité ne devrait être offerte qu’à ceux qui ne peuvent pas y assister en personne.  La présidente nationale a dit qu’il était difficile d’établir qui ne voulait pas ou ne pouvait pas, car c’était deux choses différentes.

Le V.-P. Kiley a dit que si le choix leur était donné, alors ils n’assisteraient jamais à un autre congrès en personne.

Le V.-P. Wrinn a demandé s’il était possible de créer des centres régionaux où les délégués de chaque région pourraient y assister ensemble dans une salle de réunion.

Le V.-P. Meakin a dit qu’il comprenait l’idée, mais que nous devrions ajouter une mise en garde indiquant qu’il ne s’agissait que d’une exception pour ce congrès.

Le VPE Laberge a déclaré qu’il pensait qu’il était important d’avoir un plan B.

La V.-P. O’Kane qui soutient cette idée a déclaré que nous devions faciliter les choses autant que possible aux membres.

La présidente nationale dit vouloir que les représentants nationaux réfléchissent à cela et aussi à une date limite raisonnable pour établir si nous pouvons procéder à un congrès en personne ou si nous devons passer à un congrès virtuel.

Inclusions du chef des pompiers :

Le V.-P. Tennant a demandé si l’intention est d’exclure tous les chefs et les sous-chefs des pompiers.

Le V.-P. Meakin a répondu que c’était le cas.

Le V.-P. Tennant pense que nous devrions essayer de les faire revenir.

PRÉSENTATION :  Négociations de l’AFPC – Le personnel de l’AFPC, qui comprenait Brenda Shillington, Darren Pacione et Liam McCarthy, a fait le point sur les négociations aux représentants nationaux.

TABLE RONDE

Le V.-P. Kiley a demandé à la présidente nationale si l’UEDN allait financer les régions qui souhaitent réserver une salle de réunion pour assister virtuellement aux congrès régionaux de l’AFPC en tant que groupe dans leur région.

La présidente nationale a demandé de contacter d’abord le VPER de L’AFPC, car ce sont des événements de l’AFPC qui sont entièrement financés par l’AFPC.  En cas d’échec, le vice-président doit exposer par écrit à la présidente nationale ce qu’il demande exactement, pour examen.

Ajournement.